KAIS.SK Technológie · Financie · Procesy · Výsledky Prenajať si môj čas

Služby · Účtovníctvo, dane a digitalizácia

Digitalizácia účtovníctva, ktorá vám dá čísla včas

Účtovníctvo nemá byť len povinnosť voči štátu. Má byť nástroj, z ktorého majiteľ vidí, ako jeho firma funguje – a to vtedy, keď to potrebuje, nie s oneskorením. V dnešnej dobe vám aktuálne dáta prinášajú náskok pred konkurenciou.

Dataling sme s manželkou založili v roku 2019 preto, aby účtovník pôsobil ako partner podnikateľa, a nie ako jeho zákonná povinnosť. Máme vlastnú infraštruktúru, digitálny obeh dokladov a vlastné cloudové riešenie. Dnes sa staráme o viac ako 250 klientov na Slovensku a v Českej republike. Viem, ako to vyzerá, keď táto spolupráca funguje – ale mám aj skúsenosti s tým, ako to vyzerá, keď nie.

Prenajať si môj čas Všetky služby
Michal Kais pri práci s dokladmi za stolom

Pre koho je to určené

  • Majitelia, ktorí dostávajú čísla neskoro a nie v podobe, ktorej rozumejú.

  • Firmy, kde účtovníctvo a prevádzka bežia na papieri alebo v e-mailoch.

  • Podnikatelia, ktorí zvažujú zmenu účtovníka alebo účtovného softvéru.

  • Firmy s viacerými spoločnosťami alebo s pôsobením na Slovensku aj v Česku.

Čo konkrétne robím

Audit finančných procesov

Ako u vás vzniká doklad, kto ho schvaľuje, kde sa stráca a kedy sa zaúčtuje. Výstupom je mapa procesu a miesta, kde strácate čas a peniaze.

Digitalizácia dokladov

Bezpapierový obeh dokladov, automatické spracovanie faktúr, prepojenie banky, fakturácie a účtovníctva. Nastavené tak, aby to zvládol váš tím.

Manažérsky prehľad

Čísla, ktoré potrebujete vidieť, v podobe, ktorej rozumiete – cashflow, marže, pohľadávky. Nie hlavná kniha.

Prepojenie systémov

Integrácie medzi e-shopom, fakturáciou, bankou a účtovným softvérom. Aby dáta tiekli samy a nikto ich neprepisoval.

Štruktúra firmy a Česko

Praktický pohľad na to, kedy dáva zmysel viac spoločností alebo pôsobenie v Česku – v spolupráci s daňovými poradcami Datalingu.

E-faktúry a nové povinnosti

Príprava na elektronickú fakturáciu a zmeny v legislatíve, aby vás nové povinnosti nezaskočili a zapadli do vašich procesov.

Vedenie účtovníctva, mzdy, daňové priznania a daňové poradenstvo zabezpečuje tím Datalingu s certifikovanými daňovými poradcami – odbornú stránku stráži moja manželka Ing. Veronika Kaisová, certifikovaná daňová poradkyňa. Ja riešim nastavenie, procesy a technológie.

Ako to prebieha

  1. Úvodný rozhovor

    Čo od financií potrebujete a čo dnes nedostávate.

  2. Audit procesov

    Prejdem obeh dokladov, systémy a to, kto čo robí.

  3. Návrh riešenia

    Čo zmeniť v procesoch, čo v nástrojoch a v akom poradí.

  4. Nasadenie

    S vaším súčasným účtovníkom, alebo v spolupráci s Datalingom – podľa toho, čo vám dáva zmysel.

Časté otázky

Musím zmeniť účtovníka?

Nie. Väčšinu procesov vieme nastaviť s vaším súčasným účtovníkom. Ak by bol prekážkou, poviem vám to na rovinu.

Robíte aj samotné účtovníctvo a dane?

Ja osobne nie – to je práca odborníkov. Zabezpečuje ju tím Datalingu s certifikovanými daňovými poradcami. Ja sa starám o to, aby procesy okolo účtovníctva fungovali.

Ktorý účtovný softvér odporúčate?

Ten, ktorý sedí vášmu procesu, nie naopak. Poviem vám to po tom, čo uvidím, ako pracujete.

Pomôžete aj s pôsobením v Českej republike?

Áno, pôsobíme aj v Českej republike, takže rozdiely poznáme z praxe.

Koľko to stojí?

Úvodná konzultácia trvá 90 minút a stojí 250 € bez DPH. Ďalšiu spoluprácu dohodneme podľa rozsahu. Ak by som vám nevedel pomôcť, poviem vám to priamo.

Chcete vidieť čísla svojej firmy včas a zrozumiteľne?

Napíšte mi, ako dnes vyzerá váš mesiac s účtovníctvom. Poviem vám, ako by mohol vyzerať. Pôsobím v Žiline, spolupracovať môžeme osobne aj online.

Prenajať si môj čas

Ďalšie služby

Služba

AI, automatizácia a Vibe Coding

AI nemusí byť len ďalší trend. Nájdeme miesta, kde môže AI a automatizácia reálne ušetriť čas, znížiť náklady alebo zjednodušiť prácu.

Viac o službe Služba

Technológie, IT a bezpečnosť

Technológia má firme pomáhať, nie vytvárať ďalší chaos. IT, cloud, bezpečnosť a riešenia, ktoré sú praktické a pripravené na rast.

Viac o službe Služba

Procesy a biznis

Firma môže mať dobrých ľudí aj produkt a napriek tomu strácať čas a peniaze na zle nastavených procesoch. Pomôžem nájsť, kde vzniká problém.

Viac o službe

Chcete vedieť viac o tom, kto som? Prečítajte si môj príbeh alebo mi rovno napíšte.